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Affranchir son courrier professionnel à tarif préférentiel

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Site: Affranchir son courrier professionnel à tarif préférentiel
Catégorie: Ressources

L'affranchisseuse automatique, un gain de temps et d'argent:

La machine à affranchir est un équipement très utilisé dans les entreprises, association et administrations pour affranchir le courrier de façon automatique.

La Poste propose un tarif préférentiel pour les professionnels sous contrat qui opte pour cette option.

Les tarifs entreprises appliqués sont en général 25% moins cher que les tarifs publics, et si vous choisissez l'envoi en nombre (à partir de 400 lettres) vous bénéficier d'une remise sur volume pouvant atteindre 60% supplémentaire.

Les MAi (machines à affranchir intelligentes) permettent également l'affranchiss
ement de colis, avec un système de pesée.
Les tarifs postaux sont automatiquement mis à jour car les affranchisseuses sont maintenant connectées.

Cet appareil est aussi un moyen de communication pour votre entreprise, car vous pouvez personnaliser votre courrier avec votre logo et votre slogan sur une empreinte publicitaire, imprimée sur l'enveloppe, à côté de la marque postale.

L’utilisation d’une affranchisseuse implique l’usage d’un matériel spécifique afin de garantir un affranchissement correct et légal. Mais comme tout matériel de bureau, le stock peut être épuisé. Il est donc vivement conseiller de régulièrement commander ce matériel nécessaire à l’affranchissement.

L’encre est l’élément central de l’affranchisseuse. Sans un niveau d’encre suffisant, vous ne pouvez en effet pas imprimer correctement les empreintes d’affranchissement. Si l’empreinte n’est pas lisible, elle ne sera pas acceptée par les services postaux.

Tout comme pour une imprimante classique, il est donc recommander de disposer d’un stock de cartouches d’encre en réserve pour pouvoir les remplacer dès que nécessaire. Ces cartouches peuvent être commandées auprès du fournisseur de votre affranchisseuse.

Les étiquettes d’affranchissement

Certains envois, de par leur forme ou leur taille, sont difficiles à faire passer dans l’interstice de l’affranchisseuse. C’est notamment le cas des colis et des paquets. Pour ces envois « hors normes », vous pouvez utiliser des étiquettes spéciales sur lesquelles l’affranchisseuse imprime les empreintes d’affranchissement.

Ces étiquettes sont en vente auprès du fournisseur de l’affranchisseuse.
Les documents officiels

Pour bénéficier de certains services, des documents officiels doivent être joints aux envois affranchis.

Les mots clés: imprimante, communication

machine-a-affranchir.com
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24-01-2020

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