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Le bail est une convention entre un propriétaire et un locataire qui engendre des obligations réciproques, comme l'envoi des quittances de loyer une fois que le paiement du loyer a bien été effectué.

1. Pourquoi la quittance de loyer est-elle importante?

La quittance de loyer est la preuve que le propriétaire est payé, c'est un document officiel qui doit être rempli avec soin. Elle permet notamment au locataire d'attester du bon paiement de son loyer, notamment lors de la recherche d'un nouveau logement. Elle est également utile au propriétaire pour son administration comptable et pour ses déclarations fiscales.

La quittance de loyer est également un moyen de preuve dans le cadre d'une réclamation éventuelle.

Un locataire doit donc toujours demander une quittance à son propriétaire lorsque ce dernier a effectué un paiement sous quelque forme que ce soit, notamment en espèces.

2. Comment obtenir sa quittance de loyer?

Une quittance peut être obtenue par simple demande au propriétaire qui a l'obligation de la transmettre au locataire qui en souhaite l'obtenir.

La plupart des bailleurs se tournent désormais vers les solutions informatiques qui permettent de gérer les quittances de loyer directement via leur logiciel de gestion locative. De nombreuses sociétés proposent des solutions en ligne permettant d'obtenir une quittance de loyer en ligne.

L'ensemble des données relatives à la location sont stockées dans un fichier qui est dématérialisé pour assurer sa sécurisation. Le logiciel de gestion locative permet entre autres à une quittance de loyer d'être délivrée en ligne, par email notamment. Le propriétaire peut également choisir d'expédier une quittance papier à son locataire.

3. Que faire en cas de quittance de loyer perdue?

Vous pouvez redemander votre quittance au propriétaire ou encore à l'agence immobilière qui gère votre logement. L'envoi pourra être effectué par courrier ou bien encore par email comme nous l'avons déjà précisé dans cet article. Dans le cas d'une agence de proximité, vous pouvez également vous déplacer dans ses locaux et obtenir votre quittance plus rapidement sans attendre l'envoi par courrier postal.

www.maquittance.com
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14-02-2022
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